ការកែលម្អការគ្រប់គ្រងគម្រោងជាមួយនឹងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ -

ការគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចជាដំណើរការដ៏ស្មុគស្មាញ ជាពិសេសនៅពេលដែលវាពាក់ព័ន្ធនឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារជាច្រើន។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ (DMS) ដូចជា Folderit អាចសម្រួលដំណើរការនេះយ៉ាងសំខាន់ ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព។



តួនាទីនៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ (DMS) គឺជាឧបករណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុ អ្នកដឹកនាំពិសេស ក គ្រប់គ្រង និងតាមដានឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ នៅក្នុងបរិបទនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង DMS អាចមានតម្លៃមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន។ វាអាចជួយគ្រប់គ្រង ឯកសារគម្រោង តាមដានវឌ្ឍនភាពគម្រោង និងជួយសម្រួលដល់ ការសហការគ្នាក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុម ។



បញ្ហាប្រឈមក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង

ការគ្រប់គ្រងគម្រោងជារឿយៗពាក់ព័ន្ធនឹងការដោះស្រាយឯកសារជាច្រើន រួមទាំងផែនការគម្រោង របាយការណ៍វឌ្ឍនភាព និងកំណត់ត្រាទំនាក់ទំនង។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារទាំងនេះអាចជាកិច្ចការដ៏គួរឱ្យភ័យខ្លាច ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការជាមួយក្រុមធំ ឬគម្រោងស្មុគស្មាញ។ ការគ្រប់គ្រងមិនត្រឹមត្រូវនៃឯកសារទាំងនេះអាចនាំឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំ ការពន្យារពេល និងសូម្បីតែការបរាជ័យគម្រោង។



របៀបដែល Folderit ដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈមទាំងនេះ

Folderit គឺជា DMS ផ្អែកលើពពក ដែលផ្តល់នូវដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាប្រឈមទាំងនេះ។ ជាមួយ Folderit អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារគម្រោងរបស់អ្នកទាំងអស់នៅកន្លែងតែមួយ ដែលធ្វើឱ្យពួកវាអាចចូលដំណើរការបានយ៉ាងងាយស្រួលសម្រាប់សមាជិកក្រុមទាំងអស់។ Folderit ក៏ផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសដូចជាការគ្រប់គ្រងកំណែ ដែលធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាកំពុងធ្វើការលើកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃឯកសារ និងដំណើរការការអនុម័ត ដែលជួយសម្រួលដល់ដំណើរការពិនិត្យ និងអនុម័តឯកសារ។





មុខងារពិសេសរបស់ Folderit សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង

Folderit ផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនដែលធ្វើឱ្យវាក្លាយជាឧបករណ៍ដ៏ល្អសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ទាំងនេះរួមមាន:



ការគ្រប់គ្រងអ្នកប្រើប្រាស់៖ Folderit អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងតួនាទីរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ និងការអនុញ្ញាត ដោយធានាថាមានតែបុគ្គលដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើឯកសារជាក់លាក់បាន។

ទិន្នន័យមេតា និងការស្វែងរក៖ ថតឯកសារអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមទិន្នន័យមេតាទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក ដែលធ្វើឱ្យពួកវាងាយស្រួលក្នុងការចាត់ថ្នាក់ និងស្វែងរក។

លំហូរការងារការអនុម័តដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំលំហូរការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ការអនុម័តឯកសារ សម្រួលដំណើរការពិនិត្យ និងធានាថាមិនមានអ្វីរអិលឆ្លងកាត់ការបង្ក្រាបនោះទេ។

ការគ្រប់គ្រងកំណែ៖ ថតឯកសាររក្សា ដាននៃកំណែឯកសារទាំងអស់ ដោយធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាកំពុងធ្វើការលើកំណែចុងក្រោយបំផុត។

អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់ Folderit សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង

ការប្រើប្រាស់ Folderit សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង មកជាមួយអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវប្រសិទ្ធភាព ដោយសារឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកនៅកន្លែងតែមួយ ហើយសមាជិកក្រុមទាំងអស់អាចចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួល។ វាក៏ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវកិច្ចសហការផងដែរ ព្រោះសមាជិកក្រុមអាចចែករំលែក និងធ្វើការលើឯកសារជាមួយគ្នាយ៉ាងងាយស្រួល។ ជាចុងក្រោយ Folderit អាចជួយកាត់បន្ថយកំហុស និងការពន្យារពេល ព្រោះវាធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាកំពុងធ្វើការលើកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃឯកសារ ហើយឯកសារទាំងអស់ត្រូវឆ្លងកាត់ដំណើរការអនុម័ត មុនពេលពួកវាត្រូវបានបញ្ចប់។